International Photographers Association of Los Angeles 洛杉磯國際攝影家協會

沙龙2009年空前火爆，活动日渐多样，但是问题也逐渐显现，特别是组织活动中最令热心的组织者们头疼的是那些参加报名但是现场却跳票，不来也不提前打招呼的人，因为我们以前都是组织者个人从自己的钱包垫付资金，虚报给人数统计上造成错误，因此在预算，预定房间，车位统计和采购物资上都造成错误，垫付的人都是自己承担了经济损失，甚至还出现真的想来的人因为满员来不了，而报了名的却不来，虚占一位的情况，随着我们活动逐渐多样，这样的问题也日渐突出，大家逐渐总结出杜绝这样跳票行为，其中之一就是预收款项，如果在限定期间外取消，则可以退款，如果在限定期以内能找到替补人员，依旧可以退款，但是在限定期内临时不来的则不能退款，因为垫付款已经被消费。因此未来的活动都是以先报名统计规模，再付款确认报名，再参加活动的方式。大型活动，凡是涉及订票定房间的，临时取消并无人替补，基本都无法退款。小型活动涉及金额小，一次付清，如果无法在活动以前来沙龙付款的，可以委托沙龙朋友垫付，为了大家都能玩的开心，个人应该多为大家考虑，为自己的决定负责。
关于这个问题的管理建议，请大家跟帖，16号Rer大师参观工作室和美食会的活动我们已经按照这个规定实行。未来的野营和外拍活动也将参考这一方法。请参考相关帖子。

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我觉得飘哥这个提议好而及时，随着沙龙的繁荣与会员增加，活动也会不断推出，目的都是为大家玩的爽，现在组织活动，之所以要报名，就是为了便于安排与管理，如规模的控制；资金预算与管理等。所以，我赞成对报名与承担相应的费用要制度化。另外，也经常有会员跟我们建议过：会员实名登记问题；发会员证的问题等。这些都需要制度化。

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关于这些问题已经都说了很多遍了，在理事会也讨论过很多次了，所以飘哥和福哥的这些建议实际上应该列入沙龙的活动规则里了。还是编辑一下活动规则吧。不然翻来覆去的重申还不能引起大家的重视。

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福哥提的有道理。希望大家也体谅活动组织者的苦心。他们一分钱不赚，劳心费力办活动完全是为了帮大家的忙。本着人人为我，我为人人的精神，希望大家不光参加活动，也能多出来组织活动。这样大家的业余生活才能更丰富多彩。。

那就列一个活动规范，主要是报名和收费问题，